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  • // prevero xplan

    // prevero xproject
    • Das Hauptmenü zeigt die einzelnen Funktionsblöcke, ergänzt durch beschreibende Kommentare. Jeder Bereich lässt sich aufklappen, um die Handlungsoptionen im Detail anzusehen und einzelne Programmteile anzusteuern. Das Hauptmenü zeigt Inhalte rollenabhängig an. Hier sehen Sie die Ansicht für das zentrale Controlling.
    • Der Workflow zeigt interaktiv die Datenflüsse und Genehmigungs-Workflows. Über Hotlinks kann man wahlweise von hier oder über das Hauptmenü in die einzelnen Ansichten springen.
    • prevero x»plan verbindet Top Down und Bottom Up Planung: Die aus den strategischen Vorgaben abgeleiteten Werte können von oben auf die Kostenstellenhauptverantwortlichen verteilt werden.
    • Hier werden die einzelnen Teilpläne für Absatz, Investitionen und Kostenstellen an die jeweiligen Verantwortlichen übergeben. Die Planung innerhalb der Teilpläne kann individuell konfiguriert werden. So kann die Planung je nach Zuständigkeit für bestimmte Produktgruppen, Vertriebsgebiete, Kostenarten oder Kostenstellen durchgeführt werden. Nach Abschluss der Teilpläne werden diese im zentralen Controlling für die weitere Ergebnisrechnung zusammengeführt. Über den Link Absatz-/Erlösplanung gelangt man zu den Detailansichten der Planung.
    • Nach Definition der Vorgaben kann die eigentliche Planung starten. Sowohl bei Top-Down als auch bei Bottom-Up kann auf Einzelprodukt- oder Kundenebene geplant werden.
    • Die Eingabe von Planwerten kann auch über einen Web-Browser erfolgen. Dezentrale Planer, die nur wenige Werte eingeben müssen, benötigen dadurch keine prevero Installation vor Ort.
    • Die Personalplanung ist ein Beispiel dafür, wie man mit prevero x»plan unterschiedliche Unternehmensbereiche abdecken kann. Hier sieht man die Kostenplanung für bestehende und neue Mitarbeiter.
    • Per Haken können Sie Planwerte freigeben oder ablehnen. Über den Button "Benachrichtigung senden" wird eine Email an den jeweiligen Verantwortlichen versendet. Sie sehen auf einen Blick den aktuellen Status der Beteiligten im Planungsprozess.
    • Die Statusanzeige auf Abteilungsebene erhält man über die Organigrammansicht.
    • Verschiedene Planungsszenarien können durch Stresstests verglichen werden. Die Auswirkungen verschiedener Handlungsoptionen werden dadurch bis auf GuV-Ebene sichtbar. Die Bewertung und Auswahl des besten Planungsszenarios wird spürbar erleichtert.
    • Eine erweiterte Simulationsmöglichkeit mit Hilfe der "Monte Carlo"-Methode steht ebenso zur Verfügung. Dabei erfolgt eine iterative Bewertung der verschiedenen Risiken. Die Ergebnisse können ohne größeren Aufwand mit dem zentralen Risikomanagement abgeglichen werden.
    • Um den Verlauf der Planung stets nachvollziehen zu können, werden Änderungen laufend dokumentiert. Dies ist sowohl für interne Prozessanalysen als auch für den Wirtschaftsprüfer eine große Hilfe.
    • Am Ende eines Planungsprozesses stehen die Werte auf Kostenstellenebene fest. Das System erzeugt auch eine Plan- Bilanz und Plan-GuV.
    • Am Ende eines Planungsprozesses stehen die Werte auf Kostenstellenebene fest. Das System erzeugt auch eine Plan- Bilanz und Plan-GuV.
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    • Das Hauptmenü zeigt selbsterklärend die einzelnen Funktionsblöcke. Jeder Bereich lässt sich aufklappen, um die verschiedenen Optionen im Detail zu sehen.
    • Der Workflow zeigt interaktiv die Datenflüsse und Genehmigungs-Workflows. Über Hotlinks kann man wahlweise von hier oder über das Hauptmenü in die einzelnen Ansichten springen.
    • Einzelprojekte können in prevero x»project angelegt und verwaltet oder durch Schnittstellen zu operativen Tools, wie z.B. MS Project angebunden werden. Das Projekthandbuch wird auf Knopfdruck generiert. Das GANTT-Diagramm zeigt in gewohnter Weise die zeitlichen Abhängigkeiten.
    • Hier wird sowohl grafisch als auch tabellarisch dargestellt, welche Ressourcen für das jeweilige Projekt noch benötigt werden.
    • Hier wird nun die Verfügbarkeit bis auf (Wunsch-)Mitarbeiterebene angezeigt, eine Änderung der Projektzuordnung erfolgt zentral und mit wenigen Mausklicks. Über das Berichtswesen werden die damit erzeugten Veränderungen an die Beteiligten automatisch kommuniziert.
    • Im Analyseteil kann die Wirtschaftlichkeit von Projekten untersucht werden. Die Betrachtung kann sich auf ein einzelnes Projekt oder auf aggregierter Ebene auf mehrere Projekte richten.
    • Das Reporting spielt eine zentrale Rolle. Hierzu liefert prevero x>>project ein Set an Standardberichten, das beliebig erweiterbar ist. Projektrisiken werden auf oberster Ebene angezeigt, ein Abgleich mit dem zentralen Risikomanagement ist möglich. Top / Flop - Projekte sind auf Knopfdruck sichtbar. Auch kann der Projektcontroller hier transparente Nachkalkulationen vornehmen, da alle notwendigen Daten im System vorliegen.
  • // kein plan? / planung für alle

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    Jörg Großmann, Teamleiter Konzerncontrolling, Pfalzwerke AG
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